PRIVACYVERKLARING

Thuis in Interieurs

Wanneer je mijn website bezoekt, contact met mij opneemt of gebruik maakt van mijn diensten, deel je soms persoonsgegevens met mij. Ik ga zorgvuldig met deze gegevens om en houd mij aan de geldende wet- en regelgeving op het gebied van privacy, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik verzamel, waarom ik deze gegevens verwerk en hoe ik hiermee omga.

Deze privacyverklaring geldt voor alle interactie tussen jou en Thuis in Interieurs, ongeacht de manier waarop contact plaatsvindt (bijvoorbeeld via e-mail, telefoon, website of social media).

1. Verantwoordelijke

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

Thuis in Interieurs
Handelend onder de naam: Thuisininterieurs.nl

Nieuwe Oostdijk 9
3252 CR Goedereede

Telefoon: 06 51 355 644
E-mail: info@thuisininterieurs.nl

KvK-nummer: 80118542
BTW-identificatienummer: NL003395436B29

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Dan kun je contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.

2. Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die iets over jou zeggen en waarmee je direct of indirect geïdentificeerd kunt worden. Denk bijvoorbeeld aan:

  • naam

  • adresgegevens

  • telefoonnummer

  • e-mailadres

  • IP-adres

Bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid, religie of strafrechtelijk verleden, worden door Thuis in Interieurs niet verwerkt.

3. Persoonsgegevens van minderjarigen

Mijn diensten en website richten zich niet op personen jonger dan 16 jaar. Ik heb niet de intentie gegevens te verzamelen van personen onder deze leeftijd zonder toestemming van ouders of voogd.

Als je denkt dat ik onbedoeld persoonsgegevens van een minderjarige heb verzameld, neem dan contact met mij op via info@thuisininterieurs.nl, zodat ik deze gegevens kan verwijderen.

4. Wanneer verwerk ik jouw persoonsgegevens?

1. Wanneer je contact met mij opneemt

Wanneer je mij een bericht stuurt via e-mail, telefoon of een contactformulier op de website, gebruik ik jouw gegevens om je vraag te beantwoorden.

Ik verwerk dan bijvoorbeeld:

  • naam

  • e-mailadres

  • telefoonnummer (indien verstrekt)

  • de inhoud van jouw bericht

Grondslag: gerechtvaardigd belang.

2. Voor het opstellen en versturen van offertes

Wanneer je een offerte aanvraagt, verwerk ik persoonsgegevens om een passende offerte op te stellen.

Ik verwerk dan bijvoorbeeld:

  • naam

  • adresgegevens

  • e-mailadres

  • telefoonnummer

  • bedrijfsnaam (optioneel)

  • KvK-nummer (optioneel)

  • BTW-nummer (optioneel)

Grondslag: gerechtvaardigd belang.

3. Voor het uitvoeren van een overeenkomst

Wanneer je gebruik maakt van mijn diensten (bijvoorbeeld interieuradvies of projectbegeleiding), verwerk ik gegevens om de overeenkomst uit te voeren.

Dit kan onder andere gaan om:

  • naam

  • adresgegevens

  • e-mailadres

  • telefoonnummer

  • projectinformatie

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

4. Voor facturatie en administratie

Wanneer je een dienst afneemt ben ik wettelijk verplicht bepaalde gegevens te bewaren voor mijn administratie en belastingaangifte.

Ik verwerk hiervoor onder andere:

  • naam

  • adresgegevens

  • e-mailadres

  • telefoonnummer

  • bedrijfsnaam (indien van toepassing)

  • KvK-nummer

  • BTW-nummer

  • bankrekeninggegevens

Grondslag: wettelijke verplichting.

5. Voor het versturen van nieuwsbrieven (indien van toepassing)

Wanneer je je inschrijft voor mijn nieuwsbrief of updates, gebruik ik jouw gegevens om je deze informatie te sturen.

Ik verwerk dan:

  • naam

  • e-mailadres

Grondslag: toestemming.

Je kunt je op ieder moment afmelden via de afmeldlink in de nieuwsbrief.

6. Voor reviews en portfolio

Wanneer je mij een review geeft of wanneer een project gerealiseerd is, kan ik (met jouw toestemming) foto’s van het resultaat delen op:

  • mijn website

  • social media

  • mijn portfolio

Hierbij kan bijvoorbeeld worden vermeld:

  • naam

  • bedrijfsnaam (optioneel)

  • functie / beroep (optioneel)

Grondslag: gerechtvaardigd belang of toestemming.

5. Cookies

Mijn website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij een eerste bezoek aan een website worden opgeslagen op jouw apparaat.

Ik gebruik:

Functionele cookies
Deze zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de website.

Analytische cookies
Deze helpen mij inzicht te krijgen in het gebruik van de website zodat ik deze kan verbeteren.

Indien van toepassing kunnen ook marketing- of trackingcookies worden gebruikt. Hiervoor wordt altijd vooraf toestemming gevraagd via de cookiebanner.

Je kunt cookies uitschakelen via de instellingen van je internetbrowser.

6. Doorgifte aan derden

Voor het uitvoeren van mijn dienstverlening werk ik samen met verschillende externe partijen, zoals:

  • boekhoudsoftware

  • e-mailproviders

  • hostingpartijen

  • website-analysesystemen

  • nieuwsbriefsystemen

Met deze partijen zijn waar nodig verwerkersovereenkomsten afgesloten zodat jouw persoonsgegevens goed beschermd blijven.

Jouw gegevens worden niet verkocht aan derden.

Alleen wanneer dit wettelijk verplicht is, kan het voorkomen dat persoonsgegevens aan overheidsinstanties worden verstrekt.

Voor het uitvoeren van mijn dienstverlening kan het nodig zijn dat ik persoonsgegevens deel met derden die betrokken zijn bij het project of de uitvoering van mijn diensten.

Dit kunnen bijvoorbeeld zijn:

  • aannemers

  • interieurbouwers

  • keukenleveranciers

  • meubelleveranciers

  • installateurs

  • andere leveranciers of partners die betrokken zijn bij het project

Wanneer dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst kan ik de volgende gegevens delen:

  • naam

  • adresgegevens

  • e-mailadres

  • telefoonnummer

  • projectadres

Deze gegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht, bijvoorbeeld voor het maken van afspraken, het inmeten van ruimtes of het leveren van producten.

Ik deel nooit meer persoonsgegevens dan noodzakelijk en verkoop of verstrek jouw gegevens nooit aan derden voor commerciële doeleinden.

7. Doorgifte buiten de EU

Sommige dienstverleners waarmee ik werk (bijvoorbeeld cloudsoftware of nieuwsbriefsystemen) kunnen servers buiten de Europese Economische Ruimte hebben.

In dat geval zorg ik ervoor dat passende maatregelen zijn genomen om jouw persoonsgegevens te beschermen, bijvoorbeeld via modelcontracten van de Europese Commissie.

8. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

De volgende bewaartermijnen worden gehanteerd:

Contactgegevens
Tot maximaal 5 jaar na het laatste contactmoment.

E-mails
Tot maximaal 5 jaar, tenzij deze nog relevant zijn voor lopende afspraken.

Facturen en administratie
Minimaal 7 jaar (wettelijke verplichting Belastingdienst).

Nieuwsbriefgegevens
Totdat je je uitschrijft.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

Thuis in Interieurs neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen:

  • verlies

  • misbruik

  • ongeautoriseerde toegang

Alle systemen die ik gebruik zijn beveiligd met wachtwoorden, beveiligde verbindingen (SSL) en waar mogelijk tweestapsverificatie.

10. Jouw rechten

Je hebt verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

  • recht op inzage

  • recht op correctie

  • recht op verwijdering

  • recht op beperking van verwerking

  • recht op overdraagbaarheid van gegevens

  • recht om bezwaar te maken tegen verwerking

Je kunt een verzoek sturen naar:

info@thuisininterieurs.nl

Ik reageer zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken.

Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Datalekken

Mocht er ondanks alle voorzorgsmaatregelen een datalek plaatsvinden, dan handel ik volgens de wettelijke meldplicht datalekken.

Indien nodig zal een datalek worden gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens en bij betrokkenen.

12. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Thuis in Interieurs kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer ontwikkelingen in wetgeving of dienstverlening daarom vragen.

De meest actuele versie van de privacyverklaring is altijd te vinden op de website.

13. Contact

Heb je vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring?

Neem dan contact op via:

Thuis in Interieurs
Nieuwe Oostdijk 9
3252 CR Goedereede

E-mail: info@thuisininterieurs.nl
Telefoon: 06 51 355 644

KvK-nummer: 80118542